Présents :
Philippe Grenier, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Viviane Faure, Sylvie Nicolas, Marie-Pierre Gasquet, Cécile Fritzke, Benoît Perrichet, Axel Fritzke, Claire Mandon, Thierry Baylot.
Excusée : Patricia Pottier.
1/ ADMINISTRATIF
– 1-1 Validation du CR du CA du 12/02/2011
Compte-rendu approuvé à l’unanimité
– 1-2 Validation du CR de la réunion CA/Profs du 16/02/2011
Reformulation à apporter par Philippe sur Bidot.
– 1-3 Prime pour les professeurs
Définir un cadre juste et compréhensible par tout le monde.
Demande forte de la part des professeurs pour que ce ne soit pas rattaché à un événement particulier surtout s’il fait partie du contrat des professeurs.
Il serait souhaitable d’attribuer les primes en fonction de l’investissement de chaque professeurs.
Disponibilité budgétaire pour les primes 2000 € et même 4000 € (estimé).
Décisions :
Les primes seront fixées au prochain CA pour les professeurs/animateurs notamment en fonction des résultats et des initiatives personnelles.
Claire nous propose un document en collaboration avec Patricia pour définir les primes.
Tout le monde réfléchit aux critères d’attribution pour le prochain CA.
Versement en deux fois réparties dans l’année.
Pas de communication pour l’instant sur les critères retenus envers les professeurs/animateurs.
2/ SPECTACLES
– 2-1 Bilan des spectacles passés.
La soirée vocale fut un grand succès à reconduire l’année prochaine avec quelques chorales supplémentaires (trois possible).
Le groupe invité était ravi de cette soirée et nous remercie pour l’accueil.
Un DVD de la soirée leur sera envoyé.
– 2-2 Préparation de Bidot
Décisions préliminaires :
Développer la communication entre les membres du CA.
Devant l’émergence de certains groupes prévoir des aménagements dans l’association.
Prévoir des soirées supplémentaires à l’avance pour différents thèmes.
L’affiche de la soirée est prête au même titre que l’affiche des Melting Pop.
Préparation du spectacle : Voir document en annexe.
Décision
Les autres groupes feront des affiches avec pour consigne de mentionner les autres groupes et de mettre le logo GAF.
Le CA décide de louer des projecteurs supplémentaires : un pack Martin, deux spots à LED et deux pieds de lumières pour un montant approximatif de 100 €.
Pour des raisons pratiques, il est décidé de réaliser un sas à l’entrée avec des rideaux.
– 2-3 Point Gala de danse
Merci à Rudy pour le compte-rendu.
Sept groupes sont retenus pour faire appel à la couturière (prévoir environ 15 € par personne).
Décision
Claire précisera les demandes de salles pour le Gala et les transmettra à Philippe.
Faire appel au photographe pour une des deux représentations.
Une soirée sera filmée pour les professeurs et une pour les adhérents (critères de chacun spécifiques).
Projet Naizy : L’approche est dure et nos adhérentes souffrent : Ophélie et Alix.
– 2-4 Réunion fête de la musique avec les professeurs
La réunion est programmée pour le 20 Avril 2011 à 21 h 00.
3/ SALARIES
– 3-1 Poste de secrétariat renouvelé
Le poste d’Annie est renouvelé jusqu’au 31 Août 2011 et le taux de prise en charge est passé à 70% au lieu de 80%.
Décision
A l’avenir, il faut penser à ces renouvellements fastidieux et essayer de recruter une secrétaire pour une saison complète.
– 3-2 Problème avec Jean-Claude
Les adhérents de Jean-Claude commencent à se plaindre de ses retards et de ses absences. De plus il n’est pas très agréable avec ses élèves car très exigent.
Une élève a encore abandonné mais on ne prend personne pour la remplacer.
4/ QUESTIONS DIVERSES
– SOLFEGES
La solution de prendre Jean-Claude pour tous les solfège ne semble pas la meilleure compte tenu des ses absences qui seront très pénalisantes pour les solfèges.
Pour la mise en place des solfèges pour l’année prochaine : l’idée est de mettre en place un cursus de premier cycle avec deux ans par niveau :
Découpage possible :
2010 | 2011 |
---|---|
FM1a : 3 groupes | FM1a : Suivant le nombre d’inscrit |
FM1b | FM1b : 2 groupes |
FM2a : 2 groupes | FM2a : 0 groupes |
FM2b : 3 groupes | FM2b : 2 groupes |
FM3a : 2 groupes | FM3a : 2 groupes |
FM3b : 1 groupes | FM3b : 2 groupes |
Réaliser un examen en fin de premier cycle.
Ewa et Sandrine souhaitent conserver des solfèges.
Décision
Le solfège doit être obligatoire à partir de FM1a.
Réunion sur les solfèges le mercredi 20 avril à 17 h 00.
– DENALI
Les professeurs n’ont pas appréciés que Denali se soit produit pour la soirée acoustique à la place de leurs élèves .
Axel demande pour éviter ce genre de problème de définir un cadre pour les groupes comme Dénali.
Décision :
Que décider pour l’avenir de Denali ?
Il faut définir un cadre d’acceptation de groupes tels que Denali.
Discuter du problème lors de la réunion avec les professeurs.
Prochain CA le 14 Mai à 9h30
ANNEXE : PREPARATION DU SPECTACLE DE BIDOT
Avant le spectacle :
– Pose des affiches le soir du lundi 4 avril 2011
– Antoni fera l’annonce sur le site
– Benoît posera la banderole à partir du 8 avril 2011
– Philippe récupèrera le camion de la mairie : les courriers sont déjà faits également pour les barrières, le parking et la petite scène.
– La baraque à frites est déjà réservée.
– Mapie fera les courses avec une liste préparée à l’avance.
Organisation :
– Chargement du matériel 9 h 00 au centre culturel
– Installation du matériel à Bidot à partir de 10 h 00 :
Lumières ;
Occultation des fenêtres ;
Mise en place du son ;
Mise en place du décor
– Etat des lieux à 10 h 00
– Installation de la salle à partir de 10 h 30
– Balances de 14 à 18 h 00
– Concert des ensembles 18 h 30 à 20 h 00
– Concert Melting Pop 20 h 30 à 22 h 00
Pendant le spectacle :
– Accueil du public et gestion des entrées : Claire
– Gestion des lumières : Thierry et Philippe
– Gestion du son : Cyril et Alain
– Gestion de la sécurité : Claire, Antoni et Jean-Marc
– Photos : Axel
– Vidéo : Cécile et Viviane