Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration du mercredi 24 novembre 2004
Début de réunion 20h 30- Fin de réunion 23h45
Présents : Patricia Pottier, Antoni Pétraroli, Claire Mandon, Isabelle Chouart, Marie-Pierre Gasquet, Cathy Mautray, Benoît Guérin, Cécile Fritzke
Excusées : Diane Tzanos, Claire Racaud, Valérie Chevalin, Christine Bruch
Ordre du jour :
– 1.Vote du bureau
– 2.Compte-rendu de la réunion du 24/11/04 à 18h00 avec le maire
– 3.Réactivation des commissions
– 4.Répartition des tâches
– 5.Préparation du concert des professeurs, le 11/12/04
– 6.Préparation du spectacle Bidot, le 16/01/05
– 7.Préparation stage
– 8.Divers
1. Vote du bureau
Ont été élus à l’unanimité des présents (avec procuration) :
– Présidente : Patricia Pottier
– Vice-présidente : Cécile Fritzke
– Trésorière : Diane Tzanos
– Trésorier adjoint : Antoni Pétraroli
– Secrétaire : Marie-Pierre Gasquet
– Secrétaire adjointe : Isabelle Chouart
2. Compte-rendu de la réunion du 24/11/04, 18h00 à la mairie
Une première entrevue avait eu lieu le 09/11/04 entre Patricia et Cécile pour la GAF et Mme Barral (Maire-adjointe déléguée aux affaires culturelles) et Mr. Rouquet (Maire-adjoint délégué aux finances) afin d’exposer et d’argumenter notre demande d’augmentation de la subvention mairie.
L’exposé de Patricia du 09/11 développait principalement l’historique de la GAF depuis 1998 (date de reprise du Foyer Rural), l’évolution des effectifs, du fonctionnement, des tarifs, la répartition du budgets, l’évolution des recettes avec étude comparative de l’évolution des subventions (municipale et Conseil Général) ainsi que les objectifs futurs de l’association.
La demande d’augmentation de la subvention mairie est le résultat d’une réflexion sur le statut de nos animateurs, leur travail et leur engagement au sein de l’association, l’amélioration des prestations et des spectacles, etc. Nous avions donc réfléchi de quelle manière nous pourrions entamer une augmentation progressive de leurs salaires en fonction de nos moyens financiers, sans devoir ni augmenter en conséquence l’engagement financier des adhérents, ni changer radicalement notre fonctionnement.
Grâce au soutien de Mme Barral et Mr Rouquet pour notre cause auprès de Mr Duplanté, celui-ci nous a donc conviés à venir le rencontrer le 24/11/04 à 18 h 00 .
Etaient présents : Mr. Duplanté, Mme Barral et Mr Rouquet côté mairie, Patricia et Cécile côté GAF.
Après nous avoir complimentées sur le fonctionnement de notre association et le sérieux de notre gestion, Mr Duplanté nous a fait part de sa décision de répondre positivement à notre requête.
Il proposera donc, lors du prochain vote de budget, au Conseil Municipal :
– pour 2005 : une augmentation d’environ 20 % de la subvention allouée à la GAF, soit 17500 € au total au lieu de 14400 € les années passées
– pour 2006 : une nouvelle augmentation de 21,52 %, soit 20500 € au total
– et pour 2007 : une augmentation de 14,58 %, soit 24000 € au -total
Ce qui représente une augmentation de 73,61 % de la subvention sur 3 ans !
Un courrier va nous être envoyé d’ici peu dans ce sens. Il ne faudra pas oublier de renouveler nos remerciements par écrit !
Nous avons bien sûr remercié de vive voix la mairie pour cet effort, qui va nous permettre d’amorcer l’augmentation progressive des salaires de nos animateurs , vers une rémunération située entre celle d’un animateur et celle d’un professeur. Patricia va calculer les possibilités qui nous sont offertes.
Les seules activités qui nous paraissent « hors sujet » sont la MAO, l’anglais et le théâtre qui sont des ateliers d’animation à proprement parlé.
Mr Duplanté nous a par ailleurs demandé de suggérer à nos adhérents Fontenois de solliciter auprès de leur mairie une subvention, afin de diminuer le supplément dont ils ont à s’acquitter à la GAF. Il nous a également conseillé de faire la même demande de notre côté auprès de la mairie de Fontenilles.
Toujours à ce sujet, Mr Duplanté souhaite que nous lui fassions parvenir une ventilation de nos adhérents, afin de voir de quelles communes ils viennent (Patricia, à faire).
De plus, Mr Duplanté demande à ce que nous réfléchissions à nos besoins de salles à long terme, c’est-à-dire nombre, capacité, utilisation (musique, danse, etc), dans la prévision d’une salle de spectacles sur Fonsorbes avec des bâtiments annexes.
La mairie nous a également vivement remerciés pour notre participation à la « journée des Pitchounets « !
3. Réactivation des Commissions au sein du Conseil d’administration
Les commissions suivantes sont créées avec des membres du Conseil d’Administration et des adhérents qui n’ont pas pu être élus compte-tenu de nos statuts (adhérents depuis plus de 6 mois) : Muriel Pré et Nicolas De Sousa.
– Commission finances : les trésoriers + Muriel Pré qui, étant pas élue au Conseil d’Administration, sera également contrôleur aux comptes, + Isabelle (payes) + Patricia (budgets)
– Commission danse : Claire R., Benoît, Antoni + Nicolas De Sousa, adhérent Hip-Hop
– Commission théâtre : Claire M., Marie-Pierre
– Commission gestion : les secrétaires + Cathy Mautray
– Commission manifestations : Cathy, Claire M., Cécile, Muriel et Valérie, Christine
4 . Répartition des tâches
– Carnaval (19/03/05) : sera suivi par Marie-Pierre.
Thème : le cinéma : réfléchir quoi, comment, qui, costumes ?
Un courrier est à faire pour confirmer notre participation : Marie-Pierre, mercredi 1/12
– CEL : sera suivi par Patricia (au début) et Antoni
Véronique demandera la date de la prochaine réunion prévue
– CRAM : sera suivi par Véronique et Isabelle
Isabelle doit remplir le courrier-retour afin de confirmer notre venue (Véro + Isa)
– SIVOM : sera suivi par Claire M.
La réunion du 23/11 a été annulée. Claire verra avec Véro afin de contacter le SIVOM pour fixer une date (le SIVOM nous a sollicité pour faire des prestations rémunérées lors de leurs évènements prévus en juin 2005 et pour Noël 2005).
– Hip-Hop (le samedi soir à 20h30) : Il serait bon qu’un membre du CA soit présent lors des prochaines séances, la période d’essai s’arrête fin décembre.
Benoît ira voir le samedi 27/11, Isabelle ira le 04/12, peut-être Valérie aussi ?
– Nous avons encore environ 40 impayés (presque 10 % des familles) !
Il faut donc les vérifier et contacter les adhérents concernés : Cathy + Isa + Cécile
– Vernissage des peintres (27/11/04)
Antoni viendra aider Cyril à installer le matin, vérifier l’horaire !
Prestation entre 17h45 et 18h15, présents : les Mautray, Patricia, Antoni, Isabelle
– Réunion profs/CA : mercredi 15/12/04 à 21 h avec casse-croute (Patricia souhaite réunir les membres du Conseil d’Administration à 20h30 avant l’arrivée des profs).
Courses repas : Isabelle et Cécile
– Il faudra faire le point des clés : boîte à clés, profs
Qui ???
5. Concert des Professeurs, le samedi 11/12/04
– Le programme a été fait par les profs ; Il faut voir avec Sandrine s’il n’est pas possible de déplacer son élève Rémi de l’église à la salle de cinéma : Cécile
– Programme à taper par Véro
– Affiches et invitations sont faites (merci Mapie), il faut juste changer l’horaire : 20h au lieu de 20h30, prévenir également M. Bourguignon. Liste des invitations à passer à Mapie
– L’affichage sera fait par Véro dans le village. Pour les écoles, Mapie demande à Mr Bourguignon si la police municipale peut d’en charger, sinon nous ferons !
– L’article pour la dépêche sera fait par Mapie.
– Un courrier est à faire pour demander la camionnette pour le vendredi soir. Antoni ira la chercher avant 18 h aux services techniques et la rapportera le lundi matin à 8 h.
– Les photos seront faites par Cécile ou Axel.
– Les courses seront faites par Isa + Cécile (vin chaud)
– Prévoir pour le soir du concert des réchauds !! (Patricia + Cécile)
– Banderole : Véro
– Courrier : demande de petite estrade pour l’église : Cécile + Véro
– Demander des volontaires pour porter le piano !! : Véro
– membres du CA présents le samedi et au concert :
Cathy, Claire M, Cécile, Antoni, Patricia (que samedi matin et soir)
Qui d’autre ? Merci de vous manifester auprès de Véro
6 . Spectacle Bidot : dimanche 16/01/05, début 15 heures
– Installation le samedi avec repas après (Membres CA et profs + familles)
– Véro établira une liste de présence, merci de vous manifester auprès d’elle (prévision du repas, entre autre)
– Il faudra du monde aussi pour ranger et nettoyer dimanche après le spectacle !!
– Goûter offert : l’idée que nous avions d’offrir des gâteaux est trop onéreuse. Nous restons sur la formule de l’an passé : il faudra augmenter la quantité ! Courses : Isabelle + Cécile
7. Préparation du stage des vacances de février
– Pour la réunion de concertation, il serait mieux de réunir ensemble tous les profs concernés. Véro doit rappeler tout le monde pour essayer de trouver une date commune. Si un seul prof ne peut pas, il devra dire à l’avance aux autres ce qu’il prévoit.
– Si la date du mercredi 01/12/04, 21 heures, est maintenue, Benoît et Véro y participeront.
8. Divers
– A réfléchir : système de saisie de la trésorerie : restons-nous aux tableaux Excel ou achetons-nous un programme spécifique ? Avantages et inconvénients à discuter lors d’une prochaine réunion.
– Le concert d’Ewa prévu pour décembre est reporté au 22/02/05
– Trousseaux de clés de la GAF : Isabelle, Mapie, Cécile