Membres Présents : Sylvie Husson, Patricia Pottier, Virginie Dijoux, Isabelle Poitau, Christine Bruschi, Laurence Delbart, Laurence Frassetto, Mathilde Bras, Elisabeth Rodriguez, Jean-Philippe Dijoux et Agnès Waterson
Membres Excusés  : Cécile Bernadet, Amina Laleg

Validation du compte-rendu du CA du 26 Avril

Compte-rendu validé en séance, après avoir y ajouté
• Les dates de préinscriptions : feuilles distribuées du 04 au 08 juin, retour des préinscriptions du lundi 11 au vendredi 22 juin.
• Le début des inscriptions, le samedi 23 juin de 9h30 à 12h.

Bilan des événements du mois de Mai

1. Conte musical
• Résultat très beau
• Mais ce fut difficile côté technique (des problèmes liés à la salle du Trépadé), il n’y a pas eu assez de monde pour la mise en place (une fois pour la répétition générale et une fois pour le spectacle) et préparer et, enfin, il y a eu beaucoup d’enfants à gérer (environ 200) et pas assez de monde pour encadrer (en particulier à la générale)
• Le ressenti des parents est mitigé : beaucoup de répétitions (dont une à la fin des vacances de printemps), des problèmes de communication avec les parents (en particulier sur le « choix » des élèves participants alors que c’était au bon vouloir des professeurs de motiver leurs élèves)
• La salle du Trépadé a été louée à la mairie (location de l’ordre de 50€)

2. Théâtre
• Succès des représentations
• Le « chapeau » a été testé (à la sortie des représentations du we théâtre à Fonsorbes) et le résultat a été conséquent
• L’idée du chapeau est à renouveler pour des événements autres que le théâtre (conte, concert des Profs, …)
• Les représentations extérieures sont des événements GAF (c’est l’association qui intervient) :à Brax, le spectacle a été vendu et à Monrondon-la-buissonnière le chapeau passera

3. Gala de danse
• L’absence de la buvette a surpris : l’an prochain, prévenir et expliquer pourquoi (règlementation plus stricte)
• Problème des vestiaires : il y faisait trop chaud, l’atmosphère était confinée, irrespirable. Pourtant, toutes les portes étaient ouvertes pour faire rentrer de l’air et permettre aux enfants d’accéder au parking (condamné)
• L’an prochain, réclamer la salle du comité des fêtes pour que les danseurs soient dans des conditions un peu plus acceptables
• Problème avec la scène :
◦ pas assez profonde (il faut ajouter une rallonge, surélevée par rapport à la scène de base)
◦ pas assez haute (le public ne voyait pas les pieds des danseurs)
• Un mail va être fait à la mairie pour lui remonter l’ensemble des problèmes identifiés

Evénements à venir

1. Prochain CA Profs
• Mercredi 04 Juillet 19h30
• Prévoir un repas pour prolonger la réunion
• @Virginie s’occupe de trouver des devis

Bilan des professeurs et prochains événements

1. Quentin (hip hop)
• Il a contacté la Gaf pour annoncer son souhait démissionné
• Comme il s’est engagé à Rieumes pour le spectacle « Arts de rue » (le 30 juin), il doit rester au moins jusqu’au 30 juin
• Quentin a présenté Anthony comme remplaçant potentiel
• Retour du gala :
◦ Il n’y a pas eu de problème mais « Gabriel » (qui n’est ni professeur ni adhérent Gaf mais un ancien élève du professeur précédent) a été très intrusif. Se méfier et remettre chacun à sa place
◦ Les élèves de hip hop ont été très intéressés par le spectacle des autres groupes
◦ Mais les interventions du hip hop manquaient de chorégraphie et ressemblaient plus à des battles
• L’an prochain, donner des consignes plus précises au nouveau professeur

2. Marie (violon)
• Elle a annoncé qu’elle souhaitait rester à la Gaf. Il lui a été rappelé que le nombre minimal d’heure était de 2h et que la Gaf ne pourrait la garder s’il n’y avait pas ce minimum (sauf courrier de sa part)
• Elle a été absente un jour (à cause d’une gastro) mais elle n’a pas fourni de certificat médical : ces heures lui seront décomptées

3. Bernadette (formation musicale)
• Vis-à-vis de son absence maladie, vérifier auprès de Bernadette les Indemnités Journalières reçues (c’est Bernadette qui les a reçues directement) pour les transmettre à Alter Ego et calculer sa prochaine fiche de paie
• @Patricia se charge de contacter Bernadette à ce sujet
• Le parent d’un élève de FM2 s’est plaint de remarques désobligeantes et, dans le mail envoyé, a annoncé que son fils ne suivrait plus les cours de solfège. Il a par ailleurs affirmé que son enfant était enchanté des cours de violon qu’il souhaitait poursuivre l’an prochain
◦ Avant le dernier incident (relaté par le papa), la maman avait déjà rencontré Bernadette, leur fils ayant « la boule au ventre » avant d’aller en cours de solfège
◦ Rq : Ce n’est pas la 1ère fois que des parents se plaignent de l’attitude de Bernadette, ainsi que du fait qu’il n’y a pas de trace écrite sur les cahiers (uniquement des exercices) ce qui ne permet pas d’aider les enfants sur la partie théorique
• Convoquer Bernadette à un entretien pour qu’elle puisse s’expliquer

4. Sylvie (théâtre)
• La demande de rémunération pour les représentations a été réitérée (mail du 28 mai)
• Décision prise à communiquer à Sylvie :
◦ Si la représentation a lieu à Fonsorbes, pas de rémunération supplémentaire
◦ Si la représentation a lieu à l’extérieur de Fonsorbes et si la représentation est vendue :
 Rémunération accordée de 50€ par représentation extérieure
◦ Si la représentation a lieu à l’extérieur de Fonsorbes et si un « chapeau » circule :
 Rémunération accordée de 25 % du contenu du chapeau
• Bilan du l’entretien annuel :
◦ Sylvie a beaucoup de projets qu’elle souhaite poursuivre l’an prochain, mais sans les petits (CP – CE1 – CE2)
◦ Ce n’est pas possible de supprimer le groupe des petits. Par contre, on peut peut-être regrouper les enfants différemment pour que toutes les tranches d’âge est un créneau tout en supprimant un groupe (la journée du mercredi est très longue pour Sylvie)
◦ Elle souhaiterait effectuer une audition de pré-rentrée en Septembre
◦ Cette audition de pré-rentrée n’est pas possible : dans le contrat d’objectif signé avec la mairie, la GAF s’engage à proposer un enseignement de théâtre quel que soit le niveau des adhérents

5. Primes
• Le statut sur les finances ne permet pas pour l’instant d’envisager des primes. Le bilan financier à fin août permettra de confirmer ou infirmer cet état de fait.
• Néanmoins, il a été constaté que le temps effectué par Cyril pour assurer le gala de danse et le week-end théâtre, n’est pas couvert par ses attributions de coordinateur pédagogique musique actuelle.
• Trouver un moyen pour le lui rémunérer (en heures supplémentaires)
• @Isabelle : Lui demander une estimation du temps passé

6. Concert électrique
• Le concert électrique aura lieu le 23 Juin après-midi (avant la fête de la St Jean organisée par le comité des fêtes)
• Il réunira 4 ou 5 groupes (le groupe Impro de Richard, le groupe Jeunes d’Alain, les groupes électriques d’Alain et de Sandrine)

Rentrée 2018-2019

1. Calendrier
• La saison prochaine, la Gaf fêtera ses 20 ans
◦ Demander aux professeurs de travailler sur un grand projet interdisciplinaire où professeurs et adhérents participeraient. Cet événement pourrait être inscrit au calendrier culturel de Fonsorbes
◦ Demander l’aide de Karina pour fédérer les professeurs autour de ce projet
• Le calendrier appliqué par la Gaf reste le calendrier scolaire
◦ Démarrage des cours
▪ le 10 Septembre si le projet pour les 20 ans est lancé
 il n’y aurait pas de cours la semaine du 03 Septembre mais les professeurs (fédérés par Karina) seraient invités à travailler ensemble sur le projet
▪ sinon le 03 Septembre
◦ Fin des cours le 06 Juillet

2. Factures
• Les factures seront envoyées par mail (c’est plus économique)
• Mais, pour qu’elles puissent être envoyées, il faut que tous les plannings soient finalisés
 Et pour que les plannings d’instruments soient faits, il faut que les plannings de danse, théâtre et solfège soient terminés – et figés.
• Les plannings seront construits par les professeurs puis validés par leurs référents.

3. Clarinette
• Sandrine continuera d’assurer les cours de clarinette la saison prochaine

4. Solfège pour la saison prochaine

• Ewa continuera d’assurer un cours d’Initiation à la formation musicale
• Bernadette, en tant que référente solfège, continuera d’assurer les cours du mercredi
 Quand plusieurs cours d’un même niveau sont nécessaires, ne pas les placer tous sur la même demi-journée
• Sandrine pourra assurer un cours de FM, à définir en fonction des besoins, mais elle ne peut pas suivre ses FM1 en FM2
 Il a été constaté que, pédagogiquement, ce n’était pas profitable pour les élèves de conserver le même professeur (autre que le professeur référent) plusieurs années d’affilé
• Contacter un des CV reçus pour trouver un professeur qui assurer les heures restantes
 Cela permettra de préparer le départ à la retraite de Bernadette (dans 2 ans) en assurant une continuité pédagogique
 Cela permettra aussi d’élargir les disponibilités

5. Réunions pédagogiques
• Les réunions pédagogiques ne sont pas sous la responsabilité du CA mais sous celles des professeurs et des coordinateurs pédagogiques
• Néanmoins, pour faciliter l’échange d’information et le suivi (avancée des projets tout comme émergence de difficulté), demander aux coordinateurs d’envoyer au CA un compte-rendu après chaque réunion (voire, s’il y a des divergences fortes lors de la réunion, deux compte-rendus)

6. Gestion des évènements
• Préparation d’événement
 Une fiche type (liste des choses à faire, délai à respecter,…) va être proposée par Céline, de façon à faciliter la préparation d’un événement
• Réservation de salle à la mairie
 La réservation de salles auprès de la mairie se fait maintenant en ligne –il n’y a plus de réunion dédiée)
• Forum des associations
 Demander 3 tables et 2 grilles par table
• Auditions
 Les auditions sont moins stressantes qu’un examen, c’est pourquoi la Gaf met en place des auditions de fin d’année et non des évaluations
 Les auditions sont obligatoires pour tous les enfants (seul ou duo ou accompagné par Ewa (ou le professeur de l’élève))
• @Isabelle : Rappeler ces règles à Aurore

Questions diverses

1. Spectacle dans la structure pour polyhandicapés
• Besoin : spectacle de pas plus d’1 heure (avec ou sans chant) à 14h à la Roseraie (un jour de semaine)
 Vu l’horaire, ce n’est pas possible de faire intervenir des adhérents (à l’école ou au travail)
• Proposer cette intervention aux professeurs

2. Remboursement Camille G.
• Comme il y a un certificat médical, le remboursement des cours de hip hop est accepté (à partir de son absence)

3. Journée de solidarité

• Pour cette saison
 Journée assumée différemment suivant les circonstances
◦ Aurore, Thierry, Sandrine et Sylvie ont travaillé le lundi de Pentecôte
◦ Ewa, Bernadette, Cyril, René, Aïka, Christelle ont travaillé le dimanche 13 mai (représentation du conte musical)
◦ Alain et Richard ont travaillé le samedi 17 mars pour le Melting
◦ Françoise l’a faite avec son employeur principal (Education nationale)
◦ Marie pour la réunion CA / Profs
• Pour la saison prochaine
• Prévoir une journée de préparation pédagogique, qui couvrira cette journée de solidarité