Membres Présents : Christine Bruschi, Patricia Pottier, Sylvie Husson, Elisabeth Rodriguez, Jean-Philippe Dijoux, Cécile Bernadet, Laurence Frassetto, Amina Laleg, Mathilde Bras, Isabelle Poitau et Agnès Waterson
Membres Excusés / représentés : Virginie Dijoux et Laurence Delbart
Gestion administrative
CA ayant lieu après l’Assemblée Générale (qui s’est tenue le 03 Décembre 2018) pour que les différents rôles permettant la vie de l’association, soient attribuées.
1. Election du bureau
| Présidente |
Christine Bruschi |
| Vice-présidente |
Isabelle Poitau |
| Secrétaire |
Agnès Waterson |
| Secrétaire adjointe |
Cécile Bernadet |
| Trésorière |
Sylvie Husson |
| Trésorière adjointe |
Patricia Pottier |
• Bureau voté à l’unanimité
2. Référents
| Discipline | Professeurs | Référents |
|---|
| Théâtre |
Sylvie BLANC-DUPIN |
Amina Laleg et Sylvie Husson |
| Piano |
Ewa URBANEK |
Sylvie Husson, Agnès Waterson et Elisabeth Rodriguez |
| Sandrine GUILLERMIN |
| Guitare et basse |
Cyril MARTINIE |
Mathilde Bras et Cécile Bernadet |
| Richard TAILLEFER |
| Batterie |
Alain GALLART |
Isabelle Poitau et Jean-Philippe Dijoux |
| Trompette |
Thierry JEAN |
Cécile Bernadet et Agnès Waterson |
| Djembé & Eveil musical |
René KRAETHER |
Elisabeth Rodriguez et Laurence Delbart |
| Flûte |
Aurore LAFFARGUE |
Laurence Delbart, Cécile Bernadet et Amina Laleg |
| Françoise MERCALLOU |
| Violon |
Marie VIGNEAU |
Christine Bruschi et Isabelle Poitau |
| Formation Musicale |
Sam CHIANG |
Patricia Pottier et Christine Bruschi |
| Clémentine GIRAUD |
| Danse |
Christelle MEUNIER |
Virginie Dijoux, Laurence Frassetto et Isabelle Poitau |
| Anthony FERREIRA |
| Aïka SULEIMENOVA |
| Secrétariat |
Sandrine GUIDOUX |
Christine Bruschi et Patricia Pottier |
3. Répartition des tâches
| ADMINISTRATIF | QUI ? |
|---|
| banque (chéquiers, rib profs, ...) |
Christine Isa Agnès |
| dépôt chèques |
Isa Christine |
| relations ALTER EGO et salaires |
Isabelle, Patricia, Christine |
| déclarations sociales |
Sylvie, Patricia |
| dossier subventions CD |
Patricia, Sylvie |
| subvention Mairie |
Patricia, Sylvie |
| Comptabilité |
Sylvie, Patricia |
| établissement et suivi des budgets |
Patricia, Sylvie |
| simulations tarifs |
Patricia, Sylvie |
| suivi convention animation |
Isa |
| relations CNEA |
Isa Patricia |
| relations UDEM, DAV (ex-ADDA) |
Patricia, Isabelle Christine |
| arrêts maladie/maternité |
Isabelle, Cécile |
| déclaration embauche |
Isabelle, Cécile Christine |
| médecine du travail |
Cécile |
| Mutuelle |
Sylvie |
| suivi fichier adhérents |
Patricia + Christine (+ Sandrine) |
| factures aux adhérents |
Patricia + Christine (+ Sandrine) |
| feuilles d’inscription/réinscription |
Sandrine (+ Patricia) |
| calendrier de fonctionnement de la GAF |
Christine |
| relations et déclaration SACEM |
Patricia, Christine |
| enquête INSEE ou autre |
Christine + ceux concernés |
| compte-rendu de réunion CA, CA/PROF |
Agnés, Cécile |
| classement fichiers adhérents |
Mathilde, Amina |
| tri dossiers bureau GAF |
Mathilde, Amina |
| assurances MAIF |
Sylvie (+ Sandrine) |
| Suivi formation, Uniformation |
Cécile |
| relations mairie, salles |
Christine, Isa |
| INFORMATIQUE-TELEPHONIE |
QUI ? |
| sauvegarde PC secrétariat |
Jean-Phi |
| OVH listes email |
Patricia, Jean-Phi |
| OVH maintenance du site |
Patricia, Jean-Phi |
| modération email adhérents |
Patricia, Jean-Phi |
| maintenance des PC |
Jean-Phi |
| hébergement photos/vidéo |
Jean Phi |
| pb internet, téléphone |
Jean-Phi |
| fichier partagé DISPO bénévoles |
Tous |
| COMMUNICATION | QUI ? |
|---|
| affiches évènements : création |
Sandrine |
| affiches évènements : impression |
Mathilde |
| affiches évènements : affichage |
Laurence F. Mathilde |
| annonce évènements sur site |
Patricia |
| article/photos/vidéo sur site |
Jean-Phi, Patricia |
| article Dépêche, mairie, ... |
Amina |
| sur site mairie |
Amina, Sandrine |
| récupérer courrier mairie |
Betty |
| maintenance informations site |
Patricia |
| MATERIEL | QUI ? |
|---|
| inventaire danse/théâtre |
Isabelle |
| Achat |
Cyril |
| réparation |
Cyril |
| costumes |
Isabelle |
| inventaire clefs, salles |
Laurence D. |
| EXAMENS-CONCOURS | QUI ? |
|---|
| inscriptions |
Sandrine |
| organisation concert lauréats |
Patricia (+ Ewa) |
| suivi résultats, annonce |
Patricia |
| SPECTACLES | QUI ? |
|---|
| Avant |
| * déclaration SACEM |
Amina Patricia |
| * invitations mairie |
Sandrine Christine |
| * courses |
Betty Mathilde Agnès |
| * programme |
Relance prof par référent impression : Sandrine |
| * plan de scène |
Profs relance par référents |
| * installation |
Profs & Parents - Bénévoles disponibles |
| Pendant |
| * animation |
|
| * assistance technique |
Jean-Philippe |
| * photos |
|
| * vidéos |
|
| Après |
| * buvette |
|
| * rangement matériel |
Profs & Parents - Bénévoles disponibles |
| PROFS | QUI ? |
|---|
| entretien annuel |
les référents |
| établissement plannings |
les profs, puis vérifié par les référents |
| relevé d’heures mensuelles |
Isabelle, Patricia |
| recrutement |
|
| fin de contrat |
Isabelle, Cécile |
| Réunion Conseil pédagogique |
Christine + ? |
Gestion du personnel
1- Statut de René
René donne maintenant des cours individuels de Djembé, ce qui n’est pas compatible avec son statut d’animateur.
Proposition de le passer « Professeur ».
• Changement de statut voté à l’unanimité.
