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Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé du CA du 8 décembre 2018
Article mis en ligne le 23 janvier 2019
dernière modification le 27 janvier 2019

par Pat
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Membres Présents
 : Christine Bruschi, Patricia Pottier, Sylvie Husson, Elisabeth Rodriguez, Jean-Philippe Dijoux, Cécile Bernadet, Laurence Frassetto, Amina Laleg, Mathilde Bras, Isabelle Poitau et Agnès Waterson
Membres Excusés / représentés : Virginie Dijoux et Laurence Delbart

Gestion administrative

CA ayant lieu après l’Assemblée Générale (qui s’est tenue le 03 Décembre 2018) pour que les différents rôles permettant la vie de l’association, soient attribuées.
1. Election du bureau

Présidente Christine Bruschi
Vice-présidente Isabelle Poitau
Secrétaire Agnès Waterson
Secrétaire adjointe Cécile Bernadet
Trésorière Sylvie Husson
Trésorière adjointe Patricia Pottier

• Bureau voté à l’unanimité

2. Référents

DisciplineProfesseurs Référents
Théâtre Sylvie BLANC-DUPIN Amina Laleg et Sylvie Husson
Piano Ewa URBANEK Sylvie Husson, Agnès Waterson et Elisabeth Rodriguez
Sandrine GUILLERMIN
Guitare et basse Cyril MARTINIE Mathilde Bras et Cécile Bernadet
Richard TAILLEFER
Batterie Alain GALLART Isabelle Poitau et Jean-Philippe Dijoux
Trompette Thierry JEAN Cécile Bernadet et Agnès Waterson
Djembé & Eveil musical René KRAETHER Elisabeth Rodriguez et Laurence Delbart
Flûte Aurore LAFFARGUE Laurence Delbart, Cécile Bernadet et Amina Laleg
Françoise MERCALLOU
Violon Marie VIGNEAU Christine Bruschi et Isabelle Poitau
Formation Musicale Sam CHIANG Patricia Pottier et Christine Bruschi
Clémentine GIRAUD
Danse Christelle MEUNIER Virginie Dijoux, Laurence Frassetto et Isabelle Poitau
Anthony FERREIRA
Aïka SULEIMENOVA
Secrétariat Sandrine GUIDOUX Christine Bruschi et Patricia Pottier

3. Répartition des tâches

ADMINISTRATIFQUI ?
banque (chéquiers, rib profs, ...) Christine Isa Agnès
dépôt chèques Isa Christine
relations ALTER EGO et salaires Isabelle, Patricia, Christine
déclarations sociales Sylvie, Patricia
dossier subventions CD Patricia, Sylvie
subvention Mairie Patricia, Sylvie
Comptabilité Sylvie, Patricia
établissement et suivi des budgets Patricia, Sylvie
simulations tarifs Patricia, Sylvie
suivi convention animation Isa
relations CNEA Isa Patricia
relations UDEM, DAV (ex-ADDA) Patricia, Isabelle Christine
arrêts maladie/maternité Isabelle, Cécile
déclaration embauche Isabelle, Cécile Christine
médecine du travail Cécile
Mutuelle Sylvie
suivi fichier adhérents Patricia + Christine (+ Sandrine)
factures aux adhérents Patricia + Christine (+ Sandrine)
feuilles d’inscription/réinscription Sandrine (+ Patricia)
calendrier de fonctionnement de la GAF Christine
relations et déclaration SACEM Patricia, Christine
enquête INSEE ou autre Christine + ceux concernés
compte-rendu de réunion CA, CA/PROF Agnés, Cécile
classement fichiers adhérents Mathilde, Amina
tri dossiers bureau GAF Mathilde, Amina
assurances MAIF Sylvie (+ Sandrine)
Suivi formation, Uniformation Cécile
relations mairie, salles Christine, Isa
INFORMATIQUE-TELEPHONIE QUI ?
sauvegarde PC secrétariat Jean-Phi
OVH listes email Patricia, Jean-Phi
OVH maintenance du site Patricia, Jean-Phi
modération email adhérents Patricia, Jean-Phi
maintenance des PC Jean-Phi
hébergement photos/vidéo Jean Phi
pb internet, téléphone Jean-Phi
fichier partagé DISPO bénévoles Tous
COMMUNICATIONQUI ?
affiches évènements : création Sandrine
affiches évènements : impression Mathilde
affiches évènements : affichage Laurence F. Mathilde
annonce évènements sur site Patricia
article/photos/vidéo sur site Jean-Phi, Patricia
article Dépêche, mairie, ... Amina
sur site mairie Amina, Sandrine
récupérer courrier mairie Betty
maintenance informations site Patricia
MATERIELQUI ?
inventaire danse/théâtre Isabelle
Achat Cyril
réparation Cyril
costumes Isabelle
inventaire clefs, salles Laurence D.
EXAMENS-CONCOURSQUI ?
inscriptions Sandrine
organisation concert lauréats Patricia (+ Ewa)
suivi résultats, annonce Patricia
SPECTACLESQUI ?
Avant
* déclaration SACEM Amina Patricia
* invitations mairie Sandrine Christine
* courses Betty Mathilde Agnès
* programme Relance prof par référent impression : Sandrine
* plan de scène Profs relance par référents
* installation Profs & Parents - Bénévoles disponibles
Pendant
* animation  
* assistance technique Jean-Philippe
* photos  
* vidéos  
Après
* buvette  
* rangement matériel Profs & Parents - Bénévoles disponibles 
PROFSQUI ?
entretien annuel les référents
établissement plannings les profs, puis vérifié par les référents
relevé d’heures mensuelles Isabelle, Patricia
recrutement  
fin de contrat Isabelle, Cécile
Réunion Conseil pédagogique Christine + ?

Gestion du personnel

1- Statut de René
René donne maintenant des cours individuels de Djembé, ce qui n’est pas compatible avec son statut d’animateur.
Proposition de le passer « Professeur ».
• Changement de statut voté à l’unanimité.


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